ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η Merck Sharp & Dohme Φαρμακευτική Εμπορική Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρία (με διακριτικό τίτλο MSD ΑΦΕΕ, οδός Αγίου Δημητρίου 63, Άλιμος, Αθήνα 17456, Ελλάδα(εφεξής «MSD ΑΦΕΕ», «εμείς», «μας») επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει της παρούσας Ενημέρωσης Απορρήτου και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, ο «ΓΚΠΔ»), του ν. 4624/2019 που εφαρμόζει τον ΓΚΠΔ στην Ελλάδα, καθώς και κάθε άλλης εφαρμοστέας εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων στην Ελλάδα («Νομοθεσία περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων»).

Η παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου σας ενημερώνει σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την MSD ΑΦΕΕ, ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας, στο πλαίσιο του ιστοτόπου https://www.msdconnect.gr (ο «Ιστότοπος»).

Σας ζητούμε να διαβάσετε και να κατανοήσετε την παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου, προκειμένου να είστε ενήμεροι σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιούμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τις γενικότερες πρακτικές και πολιτικές απορρήτου μας, παρακαλούμε ανατρέξτε στις δεσμεύσεις μας σχετικά με το απόρρητο στο https://www.msdprivacy.com/gr/gr/, όπου καταγράφετεαι αναλυτικά κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων Επαγγελματικών Υγείας από εμάς (συμπεριλαμβανομένου και του Ιστοτόπου).

Τι είναι το MSD Connect?

Το msdconnect.gr (msdhealthnews.gr) είναι μία πύλη για Επαγγελματίες Υγείας μέσω του οποίου, αφού εγγραφείτε, σας παρέχουμε ιατρικές και εκπαιδευτικές υπηρεσίες και ενδέχεται να σας στέλνουμε ιατρικές πληροφορίες, προσκλήσεις σε εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, άρθρα και έρευνες. Ειδικότερα, η MSD ΑΦΕΕ σας παρέχει δωρεάν μέσα από το msdconnect.gr τις εξής υπηρεσίες: την «Βάση Δεδομένων Φαρμάκων» (DRI online), την «Ιατρική Βιβλιοθήκη», (Alexandria online medical library), και τα «Ιατρικά Νέα». Ακόμη, σας παρέχουμε την δυνατότητα να κοινοποιείτε μέσω του msdconnect.gr επιστημονικό υλικό (π.χ. άρθρα, δημοσιεύσεις κλπ.) του ενδιαφέροντός σας σε άλλους συναδέλφους σας. Προς τούτο, διατίθεται ηλεκτρονική φόρμα στο msdconnect.gr, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία σας (όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), τα αντίστοιχα στοιχεία ενός συναδέλφου σας (όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) καθώς και το σχόλιό σας. Αμέσως μετά, αποστέλλεται σχετικό μήνυμα στον παραλήπτη Επαγγελματία Υγείας, όπου προσκαλείται να επιλέξει τον σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στο μήνυμα, προκειμένου να εγγραφεί στον Ιστότοπο και να αναγνώσει το υλικό που βρίσκεται αναρτημένο στο www.msdconnect.gr.

Ποια δεδομένα συλλέγονται και για ποιο σκοπό;

Η MSD ΑΦΕΕ συλλέγει προσωπικά δεδομένα που εσείς εισάγετε κατά την εγγραφή σας στον Ιστότοπο μέσω της συμπλήρωσης του ηλεκτρονικού εντύπου εγγραφής αλλά και στο πλαίσιο χρήσης αυτού.

Ειδικότερα, τα στοιχεία που συλλέγονται είναι δυνατό να περιλαμβάνουν πληροφορίες σύνδεσης (ηλεκτρονική διεύθυνση σας και τον κωδικό πρόσβασης), πληροφορίες ταυτοποίησης, όπως το ονοματεπώνυμό σας, τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου καθώς και επαγγελματικές πληροφορίες, όπως το επάγγελμά σας και την ειδικότητά σας. Ακόμα, μπορεί να περιλαμβάνουν και στοιχεία που μας παρέχετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας (Επικοινωνήστε μαζί μας – Inventing for Life ) στην οποία έχετε πρόσβαση διά του msdconnect.gr είτε μέσω του digital help desk phone line που αναγράφεται στο portal.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εγγραφή σας στον Ιστότοπο, την παροχή των υπηρεσιών που έχετε ζητήσει, την ανταπόκριση στα ερωτήματά σας, την επεξεργασία των αιτημάτων/ ερωτημάτων σας (π.χ. μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας επικοινωνίας που βρίσκεται στο msdconnect.gr).

Η MSD ΑΦΕΕ επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για τον ανωτέρω σκοπό με νομική βάση την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης (αρ. 6 παρ. 1 (β) ΓΚΠΔ), δηλαδή τους Όρους Χρήσης, τους οποίους καλείστε να διαβάσετε και να αποδεχτείτε πριν από την εγγραφή σας και σύμφωνα με την παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου, από την οποία ενημερώνεστε πριν καταχωρήσετε τα στοιχεία σας για την εγγραφή σας καθώς και την παροχή υπηρεσιών μέσω του Ιστοτόπου.

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε σε σχέση με το msdconnect.gr για όσο χρόνο είναι αντικειμενικά αναγκαίο για τους εν λόγω σκοπούς λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές προθεσμίες παραγραφής και τις επιχειρηματικές μας ανάγκες. Ειδικά ως προς τα newsletter που λαμβάνετε στο πλαίσιο του msdconnect έως ότου μας ενημερώσετε ότι δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε τέτοιες επικοινωνίες από εμάς. Μπορείτε να τερματίσετε την εγγραφή σας ανά πάσα στιγμή πατώντας το πλήκτρο «διαγραφή» σε οποιοδήποτε από τα μηνύματα που σας αποστέλλουμε ή επικοινωνώντας μαζί μας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@email.msd.gr.

Πώς υπόκεινται σε επεξεργασία τα δεδομένα σας;

Η MSD ΑΦΕΕ επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, όπως αυτοί καθορίζονται ανωτέρω.

Τα προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για κάθε συγκεκριμένο σκοπό και σε κάθε περίπτωση για όσο χρόνο απαιτείται βάσει της νομοθεσίας και σύμφωνα με τις εσωτερικές μας πολιτικές διατήρησης.

Η MSD ΑΦΕΕ λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και για την διασφάλιση της πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, σύμφωνα και με την πολιτική για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.

Διαβιβάζονται ή κοινοποιούνται δεδομένα σε τρίτους;

Τα προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμα σε εξουσιοδοτημένους εργαζομένους που κατέχουν θέση που απαιτεί την εκ μέρους τους επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, προκειμένου να εκτελέσουν την εργασία τους.

Ακόμα, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν και να υπαχθούν σε επεξεργασία από τρίτους παρόχους που εκτελούν υπηρεσίες για την MSD ΑΦΕΕ, προκειμένου να έχουν τη δυνατότητα οι εν λόγω εταιρείες να παρέχουν τις υπηρεσίες που ζητήθηκαν από την MSD ΑΦΕΕ. Στις εν λόγω εταιρείες παρέχονται μόνο προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των ανωτέρω καθορισμένων σκοπών. Όλοι οι εν λόγω τρίτοι πάροχοι ακολουθούν τις οδηγίες μας, έχουν υπογράψει μαζί μας έγγραφα συμφωνητικά επεξεργασίας δεδομένων και οποιαδήποτε άλλα συμφωνητικά έχουν συναφθεί μεταξύ της MSD ΑΦΕΕ και των εν λόγω τρίτων παρόχων, να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και να συμμορφώνονται με την εφαρμοστέα Νομοθεσία περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Επιπρόσθετα, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να χορηγηθούν σε επίσημες δημόσιες αρχές, ρυθμιστικούς οργανισμούς και εποπτικές αρχές όπως απαιτείται για την συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις μας.

Μπορεί επίσης να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλες θυγατρικές της MSD ΑΦΕΕ και συνδεδεμένες εταιρείες του ομίλου

Πού υπόκεινται σε επεξεργασία τα δεδομένα σας;

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σε διακομιστές εντός ΕΕ/ΕΟΧ. Το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ ενδέχεται να είναι χαμηλότερο σε σχέση με το αντίστοιχο που παρέχεται εντός ΕΕ/ΕΟΧ. Σε όποια περίπτωση ισχύει αυτό, θα εφαρμόζουμε κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, προκειμένου να διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα παραμένουν προστατευμένα και ασφαλή (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, κλπ.).

Ειδικότερα διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα εκτός ΕΟΧ ως εξής:

Ποια είναι τα δικαιώματα και οι επιλογές σας;

Έχουμε νόμιμη υποχρέωση να διασφαλίζουμε ότι οι πληροφορίες σας διατηρούνται ακριβείς και επικαιροποιημένες. Σας προτρέπουμε να μας παρέχετε την συνδρομή σας ώστε να συμμορφωνόμαστε με την εν λόγω υποχρέωση, διασφαλίζοντας ότι μας ενημερώνετε για τυχόν αλλαγές στις πληροφορίες σας και/ή για αναπροσαρμογές στις προτιμήσεις σας μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο merck_privacy_office@merck.com.

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να διακόψετε την εγγραφή σας σε εμάς καθώς και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως ακολούθως:

• Δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης: Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει π.χ. το δικαίωμα να ενημερώνεστε εάν υπόκεινται σε επεξεργασία ή όχι προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, ποια προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία, τους σκοπούς της εν λόγω επεξεργασίας και κάθε άλλη πληροφορία περιλαμβάνεται στο άρθρο 13 και 14 του ΓΚΠΔ. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε την διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, π.χ. εάν τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχτηκαν, εάν η επεξεργασία είναι παράνομη, εάν τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διαγραφούν προκειμένου να μπορέσουμε να συμμορφωθούμε με νόμιμη απαίτηση ή σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση προβλέπεται από το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας, όπου εφαρμόζεται μία εκ των οριζόμενων περιπτώσεων στο άρθρο 18 του ΓΚΠΔ, π.χ. εάν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων ή εάν εμείς δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, άλλα εσείς τα απαιτείτε για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών σας αξιώσεων.
• Δικαίωμα στην φορητότητα των δεδομένων: Εάν προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, που εσείς οι ίδιοι έχετε παράσχει, υπόκεινται σε επεξεργασία αυτόματα βάσει της συγκατάθεσής σας ή βάσει σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και την MSD ΑΦΕΕ, μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εάν αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας: Σε περιπτώσεις που η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για αυτήν την επεξεργασία ανά πάσα στιγμή, χωρίς ωστόσο να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν την ανάκλησή της.Δικαίωμα Εναντίωσης: Περαιτέρω, προβλέπεται το δικαίωμα να εναντιωθείτε σε ορισμένες επεξεργασίες προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης για παράδειγμα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων για διαφημιστικούς σκοπούς ή άλλως όταν στηρίζουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο έννομο συμφέρον μας.

Μπορείτε να ασκήσετε οιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας ανά πάσα στιγμή, υποβάλλοντας το αίτημά σας εγγράφως μέσω του παρακάτω συνδέσμου https://dsr.msd.com/DSR/Greece/Greek/.

Τέλος εάν δεν ικανοποιήθηκε δικαίωμά σας, παρά το νόμο, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Κηφισίας 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα
Τηλ. +30 210 6475628 ή E-mail: contact@dpa.gr) ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής της πύλης https://eservices.dpa.gr/ με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας ανάλογα με τον τύπο της καταγγελίας (οδηγίες διαθέσιμες στο: https://www.dpa.gr/el/syndesi/prosvasi.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν έχετε οποιοδήποτε παράπονο, ερώτηση ή ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την MSD ΑΦΕΕ, παρακαλούμε μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στη διεύθυνση: euprivacydpo@msd.com .

Επικαιροποίηση της Πολιτικής Απορρήτου

Ο Χρήστης θα πρέπει να διαβάζει ανά τακτά χρονικά διαστήματα την παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου για να ενημερώνεται σχετικά με οποιαδήποτε αλλαγή πραγματοποιείται. Η MSD ΑΦΕΕ διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης ή συμπλήρωσης της παρούσας Ενημέρωσης Απορρήτου, για παράδειγμα, προς συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία ή τις τεχνικές απαιτήσεις. Η επικαιροποιημένη Ενημέρωση Απορρήτου θα αναρτάται στον Ιστότοπο, ενώ σε περίπτωση ουσιωδών μεταβολών η MSD ΑΦΕΕ θα σας ενημερώνει με κάθε πρόσφορο μέσο, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) όπου κρίνεται απαραίτητο.

Η τροποποίηση σε σχέση με την προηγούμενη εκδοχή της Πολιτικής Απορρήτου (από 11/01/2024) αφορά μόνο μη ουσιώδεις αλλαγές, για να γίνει το κείμενο συντομότερο. Τα στοιχεία του υπευθύνου επεξεργασίας, τα στοιχεία επικοινωνίας και οι λεπτομέρειες επεξεργασίας παραμένουν τα ίδια.

Τελευταία Ενημέρωση στις 30/07/2025